طرح
کلی نامه
در نگاه اول به نظر
می رسد که بعضی از نامه ها چشم نواز هستند و تاثیر روانی مثبتی بر خواننده دارند.
این نامه ها اصطلاحا براساس یک طرح کلی استاندارد تنظیم شده اند به بیان دیگر قسمت
های مختلف نامه در جایگاه خاصی قرار گرفته اند.
*طرح کلی نامه شخصی
Heading سرآغاز
(آدرس فرستنده و تاریخ)
Salutation
ادای احترام و عنوان
و اسم مخاطب
Body : متن ، بدنه
Introduction
مقدمه
Development
شرح وبسط
Conclusion
نتیجه
Closing
خاتمه ابراز علاقه/
حسن نیت آرزویی پسندیده))
Signature
امضا
نامه شخصی غیر رسمی
به نامه هایی اطلاق می شود که خطاب به اعضای خانواده، دوست یا آشنا ارسال می شود.
در صورتی که نامه ای از جانب یک فرد (فرد حقیقی) به یک موسسه، شرکت، سازمان یا
اداره ارسال شود هر چند خطاب به فرد خاصی (فرد حقوقی) نوشته شود نامه شخصی رسمی
است. به خاطر داشته باشید که در طرح کلی نامه شخصی رسمی علاوه بر آدرس فرستنده
آدرس گیرنده نیز با یک خط فاصله از ردیف تاریخ ولی درست چپ آن در بالای خط عنوان
مخاطب نوشته می شود. در مکاتبات اداری چنانچه نگارنده نامه بخواهد مخاطب را به
شماره ی نامه ها و مکاتبات پیشین ارجاع دهد با درج( :Ref) در زیر آدرس مخاطب و با یک خط فاصله می تواند در جلوی آن شماره
ها و تاریخ های پیشین را بنویسد. همچنین اگر نامه دارای پیوست باشد در پایین صفحه
گوشه سمت چپ با درج (:Enc) به نوع پیوست و احیانا شماره آن اشاره می کند(Ref:
ارجاع)
Reference,
Enc = Enclosure= پیوست
ادامه مطلب
درباره این سایت